सोशल संवाद / डेस्क : आजकल, Gmail सिर्फ़ ईमेल तक ही सीमित नहीं है; यह Google Drive और Google Photos के साथ स्टोरेज भी शेयर करता है। बड़ी फ़ाइलें, पुराने अटैचमेंट, फ़ोटो और बेकार ईमेल धीरे-धीरे आपकी 15GB की फ़्री स्टोरेज को भर देते हैं। जब स्टोरेज फुल हो जाता है, तो नए ईमेल और फ़ाइलें अपलोड नहीं हो पातीं, जिससे समस्याएँ हो सकती हैं।
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सबसे पहले, पता करें कि स्टोरेज कहाँ इस्तेमाल हो रहा है।
अपना Gmail स्टोरेज साफ़ करने से पहले, यह समझना ज़रूरी है कि सबसे ज़्यादा जगह कौन ले रहा है। बड़े अटैचमेंट वाले ईमेल, प्रमोशनल ईमेल और पुराने, बेकार मैसेज आमतौर पर स्टोरेज भरने के मुख्य कारण होते हैं। इन्हें डिलीट करने से सबसे ज़्यादा जगह खाली हो सकती है।
छिपा हुआ शॉर्टकट जो मिनटों में काम कर देगा
बहुत कम लोग जानते हैं कि आप सर्च का इस्तेमाल करके Gmail में स्टोरेज जल्दी से साफ़ कर सकते हैं। अगर आप सर्च बार में size:10M या उससे ज़्यादा टाइप करते हैं, तो सिर्फ़ बड़े अटैचमेंट वाले ईमेल ही दिखाई देंगे। इन ईमेल को एक साथ चुनकर डिलीट करने से मिनटों में काफ़ी स्टोरेज खाली हो सकता है। इसी तरह, older_than:2y टाइप करने पर दो साल से पुराने ईमेल दिखाई देते हैं, जिन्हें बिना सोचे-समझे डिलीट करके जगह खाली की जा सकती है।
ट्रैश खाली करना न भूलें
बहुत से लोग ईमेल डिलीट कर देते हैं लेकिन ट्रैश फ़ोल्डर खाली करना भूल जाते हैं। डिलीट किए गए ईमेल सीधे ट्रैश में चले जाते हैं और जब तक ट्रैश पूरी तरह से साफ़ नहीं हो जाता, तब तक स्टोरेज लेते रहते हैं। इसलिए, स्टोरेज खाली करने के बाद ट्रैश खाली करना असली फ़ायदा पाने के लिए ज़रूरी है।
प्रमोशनल और सोशल टैब सबसे बड़ा कारण बनते हैं
Gmail के प्रमोशनल और सोशल टैब में अक्सर हज़ारों बेकार ईमेल होते हैं जिन्हें हम कभी खोलते भी नहीं हैं। उन सभी को एक साथ चुनकर डिलीट करने से बहुत सारी जगह खाली हो सकती है। खासकर, ऑनलाइन शॉपिंग ऑफ़र और डील वाले ईमेल सबसे ज़्यादा स्टोरेज स्पेस लेते हैं।
भविष्य में स्टोरेज फुल होने से कैसे बचें?
अपने Gmail स्टोरेज को और भरने से बचने के लिए, समय-समय पर बड़े अटैचमेंट डिलीट करें और गैर-ज़रूरी ईमेल सब्सक्रिप्शन को डिसेबल करें। ज़रूरी फ़ाइलों को Google Drive या अपनी हार्ड ड्राइव में सेव करना और उन्हें Gmail से हटाना भी समझदारी है।
